Masraf Merkezleri
Şirket ile ilgili her türlü muhasebe işlemi ve hesap durumları hesap planı üzerinden izlenir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak daha fazla sayıda hesabın açılmasını gerektirir. Bu da hesap planının gerektiğinden fazla büyümesine neden olacaktır. Bu nedenle yardımcı bir hesap planı niteliğini taşıyan masraf merkezleri kullanılarak hesap planının gereğinden fazla büyümesi engellenir.
Özellikle maliyet muhasebesi yapılırken hesap planının yanı sıra, yapılan masrafların dağıtılacağı ayrı masraf merkezleri tanımlanabilir. Muhasebe fişleri kaydedilirken hesabın gideceği masraf merkezleri belirtilir. Masraf merkezleri ne ait bilgiler her bir masraf merkezi için ayrı açılan kartlarda tutulur. Masraf merkezi karları menü seçenekleri şunlardır:
Ekle |
Yeni bir masraf merkezi tanımlamak için kullanılır. |
|
Değiştir |
Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
|
Çıkar |
Masraf merkezini silmek için kullanılır. |
|
İncele |
Masraf merkezi bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
|
Kopyala |
Seçilen masraf merkezi bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır. |
|
Kayıt Bilgisi |
Kaydın açılış ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda, kayıt üzerinde işlem yapana tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür. |
|
Kayıt Sayısı |
Kayıtlı masraf merkezi sayısını görüntüler. |
|
Toplu Kayıt Çıkar |
Seçilen kayıtları toplu olarak silmek için kullanılır. |
|
Ara |
Kod ya da açıklamaya göre sıralı masraf merkezleri listesinde, istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
|
Filtrele |
Masraf merkezleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
|
Hesap Özeti |
Seçilen masraf merkezi merkezine ait tutarları aylık toplamlar halinde listeler. |
|
Döviz Toplamları |
Masraf merkezinin işlem dövizi üzerinden toplamlarını listeler. |
|
Hareketler |
Masraf merkezi kartına ait hareketleri verilen tarih ve filtre koşullarına göre listeler. |
|
Ekstre |
Masraf merkezine ait hareketleri borç, alacak ve bakiye toplamları yanısıra işlem bilgileri ile listeler. |
|
Güncelle |
Masraf merkezleri listesini güncellemek için kullanılır. |
|
Öndeğerlere Dön |
Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
|
Kısayol Oluştur |
Masraf merkezi ve/veya masraf merkezleri listesine ait kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
|
Kısayol Gönder |
Oluşturulan kısayolu ilgili kişilere göndermek için kullanılır. |